 |
Zarządzaj
obiegiem informacji w Twojej firmie |
Oprogramowanie ScanRouter V2 Professional oraz DeskTopBinder
V2 Professional to:
- wydajne wprowadzanie papierowych dokumentów poprzez sieć do dowolnej
lokalizacji,
Intuicyjne przetwarzanie i dystrybucja dokumentów,
- zwiększenie osobistej produktywności dzięki: cyfrowej archiwizacji,
intuicyjnej wyszukiwarce, możliwościom edycyjnym i wydajnej
dystrybucji.
Dzisiaj wiemy, że nawet najbardziej skomplikowany proces
sprowadzić można do papierowych dokumentów. Wyzwaniem jutra
jest natomiast przetworzenie informacji do formy elektronicznej,
która przyspieszy dystrybucję, ułatwi przetwarzanie oraz
umożliwi dzielenie danych.
System złożony z pakietu oprogramowania
ScanRouter i DeskTopBinder V2
Professional, współpracującego
z urządzeniem dokumentowym, oferuje użytkownikowi niespotykaną
wcześniej funkcjonalność. Model pracy na linii: wprowadzenie
dokumentu - archiwizacja - przeszukiwanie - dystrybucja,
staje się znacznie mniej pracochłonny dla użytkownika, a
przez to bardziej wydajny.
ScanRouter
V2 Professional upraszcza proces skanowania i dystrybucji
papierowych dokumentów podczas gdy DeskTopBinder
V2 Professional wydajnie wspomaga ich archiwizację, przeszukiwanie i zarządzanie.
W efekcie oferuje to potężne, zintegrowane rozwiązanie dla
digitalizacji, organizacji i dystrybucji w ramach sieci lokalnej
lub poprzez Internet.
Funkcjonalność:
- Przechwytywanie
Jakikolwiek papierowy dokument może zostać szybko przechwycony
i dostarczony w sieci poprzez urządzenie wielofunkcyjne.
Wszystkie pliki są kompresowane w locie by skrócić czas
ich przesyłania. Dodatkowo OCR (oprogramowanie rozpoznające
tekst) umożliwia skanowanie dokumentów do dalszej edycji
w edytorze teksu.
- Dystrybucja
Jakikolwiek przechwycony dokument może zostać przesłany
jednocześnie do wielu użytkowników, zarówno w sieci lokalnej
jak i Internecie. By dodatkowo zwiększyć przydatność tej
funkcji, oprogramowanie oferuje konwersję dokumentu do
formatu PDF oraz pełną obsługę ruchu faksowego. W takiej
sytuacji użytkownicy otrzymują i wysyłają dokumenty faksowe
bezpośrednio z PC.
- Podgląd i zarządzanie
Dzięki DeskTopBinder użytkownik ma możliwość edycji i zarządzania
dokumentami przechwyconymi przez ScanRouter (także faksy!)
lub pochodzącymi z innych aplikacji biurowych. Oprogramowanie
oferuje dodatkowo takie unikalne cechy jak podgląd miniatury
dokumentu (także znajdującego się na dysku twardym urządzenia
dokumentowego) czy ujęcie kalendarzowe.
- Archiwizacja i wyszukiwanie
Baza dokumentów np. otrzymanych faksów może być przeszukiwana
ze względu na wiele kryteriów. Ułatwia i przyspiesza to
odszukanie dokumentu.
Obie aplikacje to bezpośrednie rozszerzenie możliwości sieciowych
urządzeń wielofunkcyjnych Gestetner. Jako całość stwarza to
kompletne rozwiązanie obsługi ruchu dokumentowego. Dzięki intuicyjności
obsługi i zaawansowanej specyfikacji stwarza to nowy poziom
dla kreatywności i komfortu pracy, bez których trudno mówić
o zyskowności firmy.
| Specyfikacja ScanRouter V2 Professional |
|
| Maksymalna liczba użytkowników |
200 nadawców
200 odbiorców |
| Format pliku |
TIFF, TIFF-F, JPEG, PDF |
| Przeglądarka www |
Microsoft® Internet Explorer 4.01 lub
późniejszy Netscape® Navigator 4.5 lub późniejszy |
| System pocztowy |
Lotus Notes v 4.5 lub późniejszy (oprócz
4.56 & 4.57)
Microsoft Exchange v5.0 lub późniejszy
Microsoft Mail 3.51 lub późniejszy
SMTP/POP3 |
| System operacyjny |
Windows® NT4.0 (SP5 lub późniejszy)
Windows® 2000 Server (SP1 lub późniejszy) |
| Protokół |
TCP/IP |
| Przykładowe zrzuty ekranu: |
[1] [2] |
Specyfikacja DeskTopBinder
V2 Professional |
|
| Aplikacja |
Microsoft® Office 95/97/2000 |
| Aplikacja pocztowa |
Microsoft® Exchange
Microsoft® Outlook 97/98/2000/Express |
| System operacyjny |
Windows® 95 (OSR2 lub późniejszy)
Windows® 98/98 SE
Windows® NT4.0 (SP5 lub późniejszy)
Windows® 2000 Professional
Windows® 2000 Server
Windows® Millennium Edition |
|
|
|
