Większość firm i instytucji staje przed wyzwaniem zarządzania
rosnącą ilością faktur, zestawień, faxów i innych dokumentów,
które przyjmowane są do firmy lub też tworzone w celu przekazania
ich kontrahentom lub współpracownikom.
OPOLCAN oferuje rozwiązania, które pomogą Twojej firmie
uporządkować politykę wewnętrzną firmy w zakresie zarządzania
dokumentami a także umożliwią ich sprawną i łatwą archiwizację.
Szybki i łatwy dostęp
Dzięki unikatowym rozwiązaniom Twoi pracownicy zyskają dostęp do wydajnych i łatwych w obsłudze
rozwiązań, które umożliwią im archiwizację dokumentów firmowych, tak aby były dostępne za pomocą
"jednego kliknięcia" bez marnowania czasu na ich szukanie oraz dostarczanie na biurko.
Dokumenty, które powstają w elektronicznym archiwum są gromadzone w pełni przeszukiwalnych plikach.
Dzięki temu aby odnaleźć szukany dokument wystarczy wpisać fragment jego treści aby szukany
dokument za chwilę pojawił się na ekranie.
Komfort użytkowania
Zalety elektronicznego archiwum dostrzeże każdy, kto choć raz stracił cenny czas na poszukiwaniu
faktury lub dokumentu np. sprzed roku. Nasze rozwiązania umożliwią sprawne znalezienie konkretnych
dokumentów bez ruszania się zza biurka, a czas który do tej pory potrzebny był na znalezienie dokumentów
pracownicy mogą wykorzystać na realizację swoich zadań. Dzięki temu pracodawca będzie miał pewność,
że czas jaki pracownicy spędzają w firmie jest wykorzystywany efektywnie oraz zwiększy komfort pracy w biurze.
Bezpieczeństwo i poufność
Elektroniczna archiwizacja sprawia, że oprócz wymaganego przepisami
prawa archiwum papierowego firma może stworzyć elektroniczne
archiwum dokumentów, które ułatwi pracę wszystkich działów.
Dzięki takiemu rozwiązaniu wzrasta bezpieczeństwo gromadzonych
w firmie danych - oprócz tradycyjnego archiwum istnieje zawsze
jego kopia elektroniczna, która umożliwia odtworzenie danych
w losowych przypadkach kiedy oryginały zostaną zniszczone lub
utracone. Do elektronicznego archiwum mogą mieć dostęp tylko
wybrani pracownicy tak aby zachować poufność i bezpieczeństwo
gromadzonych w nim dokumentów.
Skontaktuj się z naszym konsultantem aby dowiedziec się więcej: tel. 077 44 11 050
|
|
|
